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标准组起点及体验组起点将采取不一样的流程,特此说明如下:
标准组签到、发卡流程:
1、请自行从本帖附件中下载团队版《2012年磨房深圳百公里徒步活动参与人声明书》(以下简称“《声明书》”),并双面打印《声明书》,不得自行对本《声明书》作任何编辑、更改。事先请各队队长填写好“姓名”及“身份证件号码”栏,其他各栏留空。并在表格首页左上角“编号框”内填写本队报名确认编号;
2、2012年3月17日下午,各队队长集合好本队队员,携带《声明书》至起点“签到组”前排队递交《声明书》及身份证件,由签到义工核对每个队员的身份证件后,在签到义工见证下每个队员依次签署本人姓名,签到义工在《声明书》上“核对确认”栏盖核对确认章;
3、队长凭盖审核确认章的《声明书》去“发卡”组上交《声明书》、领取签到卡,出发。
Q&A
1.为什么采取“核对”跟“发卡”分离的办法?
答:发卡是为控制出发时间,以统一各义工组的工作时间。签到组提前至17日下午16:00左右即开始核对工作,将瞬间的巨大工作量进行有效分流。
2.队员未到齐的队伍是否可以核对及领取签到卡?
答:可以。但发卡组会凭《声明书》上“核对确认”章的数量来发放签到卡。如C队共7人,核对时仅核对通过5人资料,则签到组义工会盖5枚核对通过章,发放组义工会据此仅给C队发放5张签到卡。
同时,只有一次签名确认的机会。要求队伍必须到齐后,才去排队签名。因人群众多及义工工作量原因,不给补签及加签。如:C队报名确认7人,领队未等本队人齐就先带6人去签名确认,并取回盖有6个章印的确认《声明书》。准备等待取卡。而到放卡时间队伍却未取卡时,另1名队员又赶到现场,则:
a、不按受补签;
b、发卡义工只依照确认章数量发放相应的签到卡,并收回免责签名单。
体验组签到、发卡流程
1、请各队/个人从本帖附件中相应下载团队或个人版《2012年磨房深圳百公里徒步活动参与人声明书》,并双面打印《声明书》,不得自行对本《声明书》作任何编辑、更改。事先请填写好“姓名”及“身份证件号码”栏,其他各栏留空。并在表格首页左上角“编号框”内填写本队/本人报名确认编号;
2、至起点,团队需集合好本队队员,团队或个人递交《声明书》及身份证件,由义工核对身份信息后在义工见证下签名并上交《声明书》,义工发放签到卡签到,出发。
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